نظرة عامة على نظام إدارة المناسبات

نظام شامل لإدارة المناسبات

وصف النظام

هو نظام تسجيل الكتروني متقدم يستخدم في إدارة الفعاليات المختلفة من مؤتمرات ومعارض وغيرها من النشاطات الاجتماعية. حيث يمتاز غولف إيفنتي بأنه قابل للاستخدام في أي وقت من أي مكان في العالم إضافة إلى سهولة الاستخدام. حيث يتيح لك عدة خيارات تساعدك على إدارة الفعالية التي تقوم بتنظيمها ابتداء من مرحلة الإعلان عن الفعالية ثم علمية التسجيل مروراً بعرض جدول الفعاليات والتذكير بها وختاماً بإرسال شهادات الحضور وإحصائيات الفعالية وغيرها من الخدمات المختلفة والمتعددة.

رؤيتنا

يكون غولف إيفنتي الأداة الفعالة في إدارة الفعاليات

رسالتنا

العمل على تقديم الخدمات والحلول المتنوعة لعملائنا الكرام فيما يتعلق بعمليات إدارة الفعاليات المختلفة بطريقة عصرية ومبتكرة.

مزايا غولف إيفنتي

سهولة الإستخدام, نظام إدراة مناسبات يلبي الإحتياجات العصرية

سهولة الاستخدام

يساعد نظام غولف إيفنتي منظمي الفعاليات على إدارة فعالياتهم والتخطيط لها وتنظيمها بكل يسر وسهولة. فالنظام يتواجد بنسخة معربة بشكل كامل وذلك نسخة باللغة الانجليزية. إضافة إلى ذلك تم تصميم النظام لتلبية جميع الإحتياجات المتعلقة بإدارة الفعاليات بطريقة فعالة وسلسلة.

التفاعل مع جمهور الفعالية

يساعد نظام غولف إيفنتي على التواصل مع جمهور فعالية بجميع القنوات المختلفة كالوسائل التقليدية أو وسائل التواصل الاجتماعي. و يقوم النظام بإرسال رسائل نصية ورسائل الكترونية لمسجلي الفعالية بشكل تلقائي. بالإضافة إلى بطاقات الحضور وغيرها من المستندات المتعلقة بالفعالية من منشورات و شهادات حضور.

زيادة فرصة النجاح

يعمل نظام غولف إيفنتي على زيادة فرصة نجاح الفعالية من خلال توفير العديد من التقارير المفصلة عن الحاضرين وما يتعلق بهم من معلومات وبيانات. والتي قد تساعد منظمي الفعالية على معرفة جمهورهم والعمل على تطوير العلاقات بهم.

مجالات نظام إدارة المناسبات

لا يهم مهما كان مجال عمل المؤسسة، نظام إدارة المناسبات يدعم جميع أنواع المناسبات

event management at corporations

الشركات

يوفر نظام غولف إيفنتي الشركات الصغيرة و المتوسطة بالإضافة إلى الشركات الكبرى إمكانية التحكم باجتماعاتها ومناسباتها المختلفة سواء الداخلية أو الخارجية. بالإضافة إلى توفير الحلول المرنة التي تتناسب مع احتياج الشركة.

Event management at associations

الجمعيات

تشكل المناسبات واللقاءات العمود الفقري ﻷغلب الجمعيات كما هو متعارف. وبالتالي تم إعداد نظام غولف إيفنتي على بناء نظام تواصل مع الأعضاء، و تقليل التكاليف وزيادة الفعالية.

event management by third party planners

المنظمين الوسطاء

يساعد نظام غولف إيفنتي وسطاء الفعاليات على تنظيم الفعاليات المختلفة لعملائهم وتوفير الدعم المناسب لهذه العملية.

event management at non-profits

المؤسسات الغير ربحية

يلبي نظام غولف إيفنتي حاجات المؤسسات الغير ربحية من خلال مجموعة من الخيارات المتقدمة التي تساعد هذه المؤسسات على تحقيق أهدافها وتأدية مهامها بالطريقة الأمثل وفق الميزانية المحددة لها.

event management at educational institutions

المؤسسات التعليمية

يدعم نظام غولف إيفنتي تقديم الخدمات لفعاليات المؤسسات التعليمية، كمناسبات الخريجين والدورات التعليمية وورش العملة وغيرها من الفعاليات المختلفة.

event management at governments

المؤسسات الحكومية

يزود غولف إيفنتي للمؤسسات الحكومية حلول متينة لإدارة اجتماعاتها بكل عملياتها بدءاً من عملية التخطيط مروراً بعملية التنفيذ وختاماً بتوفير تقارير إحصائية احترافية.

لماذا غولف إيفنتي

وسائل تواصل فعالة

  • رسائل نصية والكترونية للترحيب و التذكير
  • الربط مع حسابات التواصل الإجتماعي
  • خاصية التسجيل الالكتروني
  • خاصية التسجيل الفوري

مظهر احترافي

  • إنشاء مواقع الكترونية مؤقتة للفعالية
  • يتلائم الموقع مع معايير التصميم الحديثة الملائمة للموبايلات و الشاات الكبيرة

نظام إحصائيات و تقارير

  • توفير لوحة تحكم خاصة بالجهة المنظمة
  • إصدار إحصائيات
  • توفير تقارير مفصلة على حسب رغبة الجهة المنظمة
  • توفير رسومات بيانية خاصة ببيانات الفعالية

خدمة عملاء فعالة

  • دعم فني على مدار الساعة
  • المساعدة على إعداد ميزانية الفعالية
  • التدريب على استخدام النظام
  • توفير أفراد للعمليات التسجيل الفوري

خدمات التحقق

  • إصدار بطاقات دخول الكترونية
  • طباعة بطاقات الدخول
  • خدمة التحقق من بطاقات دخول
  • توفير كشوفات بمعلومات المسجلين

تواصل معنا

الحقوق محفوظة ل © Gulfeventy